AGRIS
Pour AGRIS, nous avons recensé toutes les personnes âgées , isolées et handicapées sur la commune nous leur avons passé un coup de téléphone pour savoir si elles avaient besoin de notre aide, la plupart ont de la famille qui s'en occupe ou l'ADMR qui passe. Mais elle savent que si elles ont besoin de quoi que ce soit, elles peuvent appeler la Mairie ou le Maire directement.
BUNZAC
Les personnes seules, fragiles ou à risques ont été recensées et contactées par téléphone la semaine dernière et à nouveau cette semaine. Chaque village dispose d’un élu référent et les bunzacois savent vers qui se retourner en cas de besoin ou de problème (une fiche avec noms et numéros de téléphone des élus a été distribuée). Pas de demande ou de besoin particulier pour le moment.
CHARRAS
La mairie a crée un groupe de citoyens "Solidarité CHARRAS" (distribution d'un tract dans toutes les boites aux lettres). Nous sommes environ 25 qui sont au service de ceux qui auraient besoin. Dans un hameau, un réseau semblable a été mis en place pour effectuer les courses pour éviter que tout, le monde sorte ; ils font les courses à tour de rôle pour les autres. De plus, un administré a proposé gratuitement son gite (15 personnes) pour permettre à des soignants ou à des gens engagés dans la lute de venir se reposer à la campagne. (Entre nous soit dit, il a refusé un loyer proposé par un parisien de 2500 € pour un mois et demi). Nos deux commerçants sont aussi au service des habitants du village mais aussi des communes voisines. Merci à eux deux de leur très fort investissement.
CHAZELLES
Pour la commune de Chazelles, nous avons recensé toutes les personnes pouvant avoir besoin de nos services. Les élus les ont contacté et selon leur besoin, nous leur faisons les courses. Ils ont été informés qu'ils pouvaient contacter la mairie en cas de besoin : nous sommes fermés mais joignables au téléphone.
COULGENS
Les courriels de la mairie sont relevés plusieurs fois par jour. Le téléphone est transféré 24h / 24 sur le téléphone portable du Maire. Le PCS (Plan Communal de Sauvegarde) est à jour, sur le site Internet de la Commune, mais pas activé. Le PAU (Plan d’Alerte d’Urgence) lui est activé, mis régulièrement à jour, avec les coordonnées téléphoniques de chaque foyer recensé. Il n'y a aucun accueil physique à la Mairie mais le Maire réponds systématiquement au téléphone et intervient sur place si nécessaire. Un certain nombre d'élus (Anciens et nouveaux) a été recensé de façon également réparti sur le territoire communal pour prendre contact régulièrement avec les personnes ou foyers listés sur le PAU. Les courses sont faites pour les personnes qui le souhaitent, y compris l'apport d'argent liquide quand c'est nécessaire. Le PAU à jour a été envoyé au service concerné de la Préfecture qui me l’a demandé, la Direction des Sécurités. J'ai pu apporter à l'hôpital de La Rochefoucauld des masques FFP2 de l'époque du virus H1N1 que je possédais en Mairie. J’ai pu remettre à la pharmacie de Saint-Angeau un carton de 100 charlottes avec visière. J’ai pu récupérer des masques FFP3 que j’ai pu remettre ainsi que quelque charlottes à du personnel de l’ADMR et de l’ADPH, qui intervient sur la commune chez des personnes âgées et malades.
ECURAS
Pour ECURAS, nous avons recensé toutes les personnes âgées, isolées, handicapées et celles qui ont de gros soucis de santé, nous leur téléphonons de temps en temps pour savoir si elles ont besoin de quelque chose et si elles vont bien, toutes ces personnes « vulnérables » ont de la famille non loin d’Ecuras qui s'en occupe ou l'ADMR qui passe ou de bons voisins. Elles savent que si elles ont besoin de quoi que ce soit, elles peuvent appeler la Mairie ou le Maire directement. Nous mettons à disposition devant la porte d’entrée des formulaires d’attestation de déplacement dérogatoire pour les gens qui n'ont pas internet ou pas d’imprimante.
EYMOUHIERS
PCS - Nous avons appelé les personnes âgées, seules, ou handicapées et elles savent qu’elles peuvent joindre la Mairie ou Monsieur le Maire au moindre problème - Nous avons des attestations de déplacement dérogatoire disponibles aux habitants dans le sas de la Mairie.
FEUILLADE
Le conseil s'est partagé une liste de personnes seules et supposées fragiles. Réalisation d un tableau dans le plan aide urgence PAU ,les référents ont contactés par téléphone. Proposition de donner des imprimés , la mairie est fermée au public mais reste ouverte aux horaires habituels pour contact par tel ou internet , le numéro du maire, des adjoints ont été communiqués et dès bientôt celui des référents vont être communiqués par village.
GRASSAC
Les Elus téléphonent régulièrement aux personnes seules et vulnérables pour les soutenir moralement et répondre à leurs besoins de première nécessité. Un affichage concernant la fermeture de la mairie au public a été effectué, mais nous maintenons les contacts téléphoniques aux jours et heures d’ouverture de la mairie, en privilégiant également les mails. Infos et encouragements sont dédiés aux Administrés sur le site internet de la commune.
MAINZAC
Le maire de MAINZAC a distribué un courrier à toute la population de la commune en proposant les services suivants : - Adresse et n° de téléphone de tous les commerces alimentaires à proximité de la commune - Disposition de gel (petite quantité) et de gants à la mairie pour ce qui le souhaite - Proposition d’impression de documents administratif, des devoirs pour les enfants et les attestations de déplacement (si besoin) - Pour les personnes ne pouvant se déplacer, nous pouvons également leurs proposer de faire leurs courses . Nous informons la population par le biais de SMS (HEXASMS) sur l’évolution du fonctionnement des différents services (La Poste, Calitom, ….) ou infos utiles au quotidien. Et enfin, nous avons communiqué le numéro de portable de monsieur le Maire afin que les gens puissent le contacter à tout moment.
MARILLAC-LE-FRANC
Le maire a recensé toutes les personnes vulnérables et restent en contact régulièrement. Mise à disposition des attestations dérogatoires.
MARTHON
Un groupe d'élus s'est partagé une liste de personnes seules et supposées fragiles. Ils les ont contactées par téléphone et cette démarche a très bien été perçue par ces dernières. Les commerçants s’organisent. A priori, Le boucher demande à ses clients d’appeler avant de venir afin de préparer les commandes. Tout est relayer sur le FACEBOOK de la commune.
MONTBRON
- Portage des repas piloté par l’EHPAD de Montbron 05 45 70 70 31.
- Courses réalisées en dernier recours
- Permanence à la mairie 05 45 63 15 15
- En parallèle, la mairie a mis en distribution sous son porche des attestations de déplacement dérogatoire
MOULIN SUR TARDOIRE
- Actions menées par le CCAS et les élus des mandats 2014 et 2020
- Recensement des personnes vulnérables par contacts téléphoniques pour s'assurer d'un soutien familial à minima
- Incitation à l'entraide citoyenne pour limiter les déplacements
- Mise en place de l'application My Cïty Pocket, téléchargeable gratuitement sur play store, les personnes possédant un smartphone
- Mise à disposition des autorisations de déplacement dérogatoire en libre service aux portes des mairies
- Affichage en cours sur panneaux publics reprenant les actions citées avec différents contacts téléphoniques (2 mairies; Covid 19..) et diverses informations pour la vie quotidienne
PRANZAC
Nous avons recensé les personnes isolées, des élus les ont appelées (ou sont passés les voir pour celles qui ne répondaient pas au téléphone) pour prendre de leurs nouvelles et leur proposer notre aide si besoin est. La plupart sont bien entourés par leur famille proche ou par leurs voisins. Nous avons mis à disposition des attestations devant la porte de la Mairie. L'accueil du public est limité aux seules urgences mais nous restons joignables tous les jours par téléphone et par mail. Nous mettons également toutes les informations utiles en ligne sur notre site internet https://pranzac.fr .
LA ROCHEFOUCAULD EN ANGOUMOIS
Les différentes actions des différents acteurs sont quotidiennement diffusées sur les supports numériques de la collectivité : le site internet, la page Faceboook et les 3 panneaux lumineux du centre-ville. https://www.facebook.com/La-Rochefoucauld-en-Angoumois-16-1754853464828730/ http://www.larochefoucauldenangoumois.fr/ - CCAS - Le recensement des personnes dites vulnérables est en cours par le biais d'un numéro de tel dédié 07 81 07 59 86 et de formulaires disponibles sur notre site et notre page Facebook. Des formulaires sont également disponibles dans les commerces de produits de premières nécessite. La croix rouge avec "La Croix Rouge chez vous : "écoute et livraison soliaire" + tel d'un référent local 06 72 46 94 99. Les restos du coeur qui ont ouvert plus tôt que prévu et proposent une permanence tous les mercredis de 10h à 11h30. La réserve citoyenne avec JeVeuxAider.fr - https://covid19.reserve-civique.gouv.fr/?fbclid=IwAR3fmcqDOSqTk4yHeier7UrdP0Px8WKcaYpps5_HJAVbM1oTaxnqaomSNvY
LA ROCHETTE
Ci-après un lien vers notre site communal sur lequel nous avons diffusé un message à l'attention de tous les habitants de La Rochette. Les abonnés de la mailing-list de la mairie ont reçu un mail dans ce sens. Les informations importantes et l'évolution des dispositions prises par la municipalité sont publiées par ce moyen rapide et direct, dans le respect des règles de la CNIL (anonymat). Ce flyer a été déposé dans toutes les boîtes aux lettres de la commune et des affichettes placées sur les panneaux dès mardi dernier. Une petite "cellule d'aide" a été mise en place qui a permis d'identifier les personnes les plus isolées afin de leur adresser un petit message téléphonique de proposition d'aide aux courses ou autres services et/ou tout simplement pour leur demander si elles allaient bien et leur dire que nous étions à leur service. http://www.larochette16.fr/2020/03/isolement-confinement-la-commune-votre.html
RIVIERES
La mairie est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16 h. Un numéro d'appel d'urgence le 06.11.51.46.63 est par ailleurs à disposition des habitants ; l'ouverture de la mairie permet à toute personne de disposer d'attestation dérogatoire. Ces informations figurent sur tous les panneaux d'affichage communaux ainsi que sur le site de la commune . Le plan de sauvegarde est activé et révisé après contacts pris avec les personnes vulnérables et susceptibles de l'être. Le recensement de besoins spécifiques est effectué systématiquement par téléphone : courses, etc...Les bénévoles sous l'égide du CCAS se chargent de ces menus services. Les habitants concernés peuvent également recourir au restos du coeur ou aux services de la croix rouge . Présence verte peut également livrer des repas à ceux qui le souhaite L'école communale est ouverte pour les enfants des soignants, la commune assure également la garderie gratuitement pour ces mêmes enfants. La cantine scolaire est également à leur disposition.
ROUZEDE
Notre listing des personnes vulnérables a été actualisé ; 4 personnes « référentes » sont disponibles (communication et affichage dans chaque village de leurs coordonnées) pour venir en aide aux demandeurs.
SAINT ADJUTORY
Nous avons fait passer un mot dans toutes les boites aux lettres des administrés les informant que pour toutes personnes rencontrant des difficultés de déplacement pour raison médicale, courses, ... mise en place d'une permanence téléphonique à la mairie aux heures d'ouverture ou directement à M. le Maire. (selon les besoins demandés ce sont Le Maire ou les adjoints qui se déplacent) et nous avons joins aussi un modèle d'attestation.
SAINT GERMAIN DE MONTBRON
Les élus ont téléphoné aux personnes seules et isolées : pour le moment pas de problème, ils ont des enfants qui font les courses. Le personnel de l'ADMR assure uniquement les toilettes. Ils peuvent téléphoner au 05 45 70 22 03 car la mairie est ouverte le lundi, mercredi, et jeudi après midi. . Ces infos sont sur la porte de la mairie.
SAINT SORNIN
Activation du Plan Communal de Sauvegarde le 16 mars avec l’ouverture d’une cellule de crise (composée des Maires Adjoint(e)s) : Activation des élus référents pour des visites et/ou une veille dans leurs secteurs géographiques respectifs ; Fermeture de la mairie au public mais maintien d'un présentiel ; Fermeture du service technique avec mise en place d'un agent d'astreinte et un élu pour la 1e semaine ; Réouverture du service technique avec mise en place d'une continuité d'activité à partir de la 2e semaine ; Fermeture par arrêté municipal de tous les bâtiments recevant du public jusqu'à nouvel ordre ; Annulation de toutes les activités associatives et autres manifestations jusqu'au 02 mai dans un 1e temps ; Réunion avec tous les acteurs associatifs pour exposé de la situation ; Appels aux différents acteurs économique pour connaître leurs positions vis-à-vis des restrictions ; Maintien de l’ouverture de l’Agence Postale Communale avec mesures sanitaires pour assurer le service de retrait et dépôt de numéraire ; Distribution de gel Hydroalcoolique, masques et gants aux personnels communales et à la boulangerie pour assurer leur sécurité sanitaire ; La boulangerie ouverte avec accompagnement de la mise en place des mesures sanitaires ; «attestation de déplacement temporaire » disponible à l’agence postale communale aux horaires habituels d’ouverture ; Edition d'une lettre hebdomadaire décrivant l'ensemble des services, activités, intra et extra communal étant actif et/ou se mettant en place ; Communication via le site internet de la commune et relais de toutes les informations communales, communautaires et régionale.
SOUFFRIGNAC
PCS - Nous avons appelé les personnes âgées, seules, ou handicapées et elles savent qu’elles peuvent joindre la Mairie ou Monsieur le Maire au moindre problème - Nous suivons particulièrement une femme handicapée seule à son domicile qui a fait appel à la Mairie. (téléphone tous les matins, nous avons fait et ferons ses courses…) - Nous avons des attestations de déplacement dérogatoire disponibles aux habitants dans le sas de la Mairie
TAPONNAT-FLEURIGNAC
Portage des repas à ceux qui en font la demande via le village séniors avec la société « Iroise », Activation du plan de sauvegarde pour les plus démunis, seuls et vulnérables + contact téléphonique, Infos régulières sur le site Internet de la commune pour relayer les différentes actions proposées communales ou autres (ex : Croix Rouge…K), Mobilisation et écoute des conseillers municipaux auprès des administrés dans un secteur géographique de la commune (à proximité de leur domicile).
YVRAC ET MALLEYRAND
Le maire a décidé d’intensifier son aide aux administrés. La mairie reste fermée au public mais assure une permanence quotidienne de 8h30 à 12h30. Tous les appels sont transférés sur le portable du maire. Les agent communaux ne sont plus au travail mais restent disponibles en cas d’urgence. Des attestations de déplacement sont en libre service devant la porte de la mairie. Toutes les personnes âgées, isolées, ou en difficulté seront contactées dans la semaine afin d’évaluer leurs besoins et de renforcer les liens sociaux.
